In der Regel bleiben bestehende Dashboards erhalten, da sie an Arbeitsbereiche oder Konten gebunden sind. Einschränkungen können jedoch auftreten, wenn bestimmte Premium-Funktionen nicht mehr verfügbar sind. Vor einem Downgrade sollte geprüft werden, ob genutzte Features weiterhin unterstützt werden.
Das hängt vom jeweiligen Lizenz- und Bereitstellungsmodell ab. Einige BI-Lösungen erlauben lokale Datenhaltung oder hybride Szenarien, während andere cloudbasiert arbeiten. Unternehmen mit strengen Compliance-Vorgaben sollten dies vor der Aktivierung genau prüfen.
Viele BI-Modelle unterscheiden zwischen Erstellern (Authors) und reinen Betrachtern (Viewer). Auch wenn nur wenige Personen Inhalte erstellen, kann die Anzahl der Betrachter lizenzrelevant sein. Eine saubere Rollenverteilung hilft, Lizenzkosten zu optimieren.
Ja, allerdings hängt die Performance stark von der Datenmodellierung, der Datenquelle und der gewählten Lizenz ab. Bei sehr großen Datenmengen sind optimierte Modelle oder leistungsstärkere Editionen erforderlich. Schlechte Performance ist oft ein Architekturproblem, kein Lizenzproblem.
In vielen Fällen bleiben Berichte erhalten, können jedoch nicht mehr aktualisiert oder geteilt werden. Die genaue Einschränkung hängt vom Lizenztyp ab. Nach einer Verlängerung stehen die Funktionen in der Regel wieder vollständig zur Verfügung.
Analytics & BI Lizenzen lassen sich hervorragend in eine umfassende IT-Strategie einbinden und
ergänzen andere Softwarelösungen sinnvoll. Für Berichte, Präsentationen und kollaboratives
Arbeiten eignen sich Anwendungen aus dem Bereich produktive Office-Umgebungen wie
Microsoft Office, Microsoft Office 2024 und Microsoft Office 2021. Als technische Grundlage dienen
Systeme aus den Kategorien Betriebssystem, Windows 11 und Windows 10, während datenintensive
Szenarien häufig auf Server, Windows Server und Microsoft SQL Server basieren. Ergänzend sorgen
Sicherheitslösungen aus dem Bereich Antivirus wie Kaspersky sowie flexible Softwarebündel
im Paket-Segment für einen ganzheitlichen, skalierbaren IT-Stack.