Windows Server 2019 CAL Licenser för användare och enheter
En Windows Server Client Access License, vanligtvis förkortad CAL, ger en användare eller en enhet rätt att komma åt tjänster som tillhandahålls av en server med Windows Server 2019. En CAL är alltså inte själva serveroperativsystemet och används inte för att installera Windows Server. Den kompletterar serverlicensen genom att täcka de användare eller enheter som ansluter till servermiljön.
I kategorin Windows Server 2019 CAL Licenser kan du välja den licensieringsmodell som bäst passar företagets arbetsstruktur. Ett företag där varje medarbetare använder flera datorer, bärbara enheter eller arbetsstationer kan ofta dra nytta av licensiering per användare. En verksamhet med många användare som delar på ett begränsat antal datorer kan i stället få en mer praktisk lösning med licensiering per enhet.
Vad är en Windows Server 2019 CAL?
En Windows Server 2019 CAL är en åtkomstlicens för serverresurser som används tillsammans med en korrekt licensierad installation av Windows Server 2019. Serverlicensen täcker själva serverprogramvaran, medan CAL-licenserna reglerar åtkomsten till serverns funktioner och resurser.
Det kan exempelvis handla om åtkomst till:
- Delade filer och mappar på företagets server
- Skrivarresurser och centrala dokument
- Domäntjänster och användarautentisering
- Applikationer som körs eller administreras via servern
- Nätverkstjänster, interna system och databaser
- Andra Windows Server-baserade resurser som används i organisationen
Hur många CAL-licenser som krävs beror på antalet användare eller enheter som får tillgång till servern. Det är därför viktigt att kartlägga verksamhetens användning innan beställningen genomförs.
Välj mellan User CAL och Device CAL
Windows Server 2019 User CAL
En Microsoft Windows Server 2019 User CAL tilldelas en specifik användare. Den licensierade användaren kan därefter komma åt Windows Server 2019 från flera olika enheter, exempelvis en stationär dator på kontoret, en bärbar dator och en annan arbetsenhet.
Licensiering per användare är vanligtvis ett lämpligt alternativ när:
- Varje medarbetare använder flera olika enheter
- Personalen arbetar både på kontoret och på distans
- Användarna regelbundet byter mellan datorer eller arbetsstationer
- Det finns fler enheter än personer som behöver serveråtkomst
Exempel: Om tio anställda använder varsin dator, bärbar dator och ytterligare en arbetsenhet kan tio användarlicenser vara mer ändamålsenliga än att licensiera varje enhet separat.
Windows Server 2019 Device CAL
En Microsoft Windows Server 2019 Device CAL tilldelas i stället en specifik enhet. Flera personer kan använda den licensierade enheten för att ansluta till servern, vilket gör modellen användbar i miljöer där personalen delar på ett begränsat antal arbetsstationer.
Licensiering per enhet är ofta ett praktiskt val när:
- Flera anställda arbetar i skift och delar samma dator
- Organisationen har terminaler, receptionsdatorer eller gemensamma arbetsstationer
- Antalet användare är större än antalet enheter
- Serveråtkomsten huvudsakligen sker från fasta datorer på en bestämd plats
Exempel: Om trettio anställda arbetar i olika skift men delar på tio datorer kan tio enhetslicenser vara mer lämpliga än trettio användarlicenser.
Praktisk köpguide för Windows Server 2019 CAL
1. Kontrollera serverversionen
Börja med att kontrollera vilken version av Windows Server som används. CAL-licenser bör väljas utifrån servermiljöns version och licensvillkor. Produkterna i denna kategori är avsedda för åtkomst till Windows Server 2019.
Om servern kör en annan generation kan du i stället behöva licenser för Windows Server 2025, Windows Server 2022, Windows Server 2019 eller Windows Server 2016.
2. Räkna användare och enheter
Inventera vilka personer och enheter som ska ha åtkomst till servern. Räkna inte bara den nuvarande användningen, utan ta även hänsyn till nyanställningar, nya arbetsstationer och planerad tillväxt. En korrekt licensinventering gör det enklare att välja en lösning som är både kostnadseffektiv och praktiskt hanterbar.
3. Välj en konsekvent licensieringsmodell
Välj en användarbaserad modell när det är personen som behöver röra sig mellan flera enheter. Välj en enhetsbaserad modell när många personer delar på samma datorer. I vissa organisationer kan båda modellerna förekomma, men varje åtkomstsituation måste vara korrekt täckt enligt de licensvillkor som gäller för miljön.
4. Kontrollera om RDS CAL krävs
En vanlig Windows Server CAL ger inte automatiskt rätt att använda Remote Desktop Services som en fullständig fjärrskrivbordslösning för flera användare. Om personalen ska logga in på fjärrsessioner eller använda sessionbaserade skrivbord kan separata RDS CAL-licenser behövas utöver vanliga Windows Server CAL.
För fjärråtkomstlösningar kan du läsa mer om Windows Server RDS 2019. Det finns även motsvarande kategorier för Windows Server RDS 2025, Windows Server RDS 2022 och Windows Server RDS 2016.
Kompatibilitet och viktiga licensskillnader
Windows Server CAL-licenser är versionsrelaterade. Nyare CAL-versioner kan under vissa licensvillkor ge åtkomst till äldre serverversioner, medan äldre CAL-licenser normalt inte ger rätt att ansluta till en nyare serverversion. Kontrollera därför alltid serverversionen och de aktuella produktvillkoren innan du väljer licens.
Det är också viktigt att skilja mellan de olika licenstyperna:
- Standard-CAL: Ger grundläggande åtkomsträtt till serverns tjänster.
- Fjärrskrivbordslicens: Ger åtkomsträtt till Remote Desktop Services och används tillsammans med en vanlig server-CAL.
- Operativsystemlicens: Licensierar installationen av själva Windows Server-operativsystemet.
Om servermiljön även använder databastjänster kan separat licensiering krävas. För moderna databaslösningar finns exempelvis Microsoft SQL Server 2022.
OEM jämfört med Retail-licenser
Begreppen OEM och Retail används främst för programvaru- och operativsystemlicenser. Skillnaden handlar i regel om hur licensen levereras, vilken enhet den kopplas till och vilka möjligheter som finns vid framtida förändringar.
OEM-licens
En OEM-licens levereras normalt för användning med en specifik enhet eller ett visst system. Den är vanligtvis knuten till den ursprungliga hårdvaran och kan ha begränsningar vid överföring till en annan dator eller server. OEM-lösningar används ofta av datortillverkare och systembyggare.
Retail-licens
En Retail-licens säljs separat från hårdvaran och erbjuder ofta mer flexibilitet än en OEM-licens. De exakta rättigheterna varierar dock mellan olika Microsoft-produkter. För CAL-licenser är det viktigare att kontrollera om produkten är avsedd för en användare eller en enhet, hur många åtkomster den täcker och vilka serverversioner som stöds.
Produktinformationen på respektive produktsida anger vilken licensmodell och vilka villkor som gäller. Kontrollera därför alltid licenstyp, antal användare eller enheter och eventuell versionskompatibilitet före beställning.
Installation och aktivering av Windows Server 2019 CAL
En vanlig Windows Server User CAL eller Device CAL installeras normalt inte på varje användares dator som ett vanligt program. CAL är i första hand en juridisk åtkomsträtt som organisationen ska kunna dokumentera. Administratören bör därför registrera vilka användare eller enheter som omfattas av licenserna.
Generella steg
- Kontrollera att Windows Server 2019 är korrekt installerat och aktiverat.
- Fastställ om åtkomsten ska licensieras per användare eller per enhet.
- Beräkna det totala antalet användare eller enheter som behöver åtkomst.
- Beställ rätt antal CAL-licenser och spara order- och licensdokumentationen.
- Dokumentera vilka användare eller enheter som har tilldelats licenser.
- Uppdatera dokumentationen när personal, enheter eller servermiljön förändras.
RDS CAL-licenser hanteras annorlunda och kan behöva installeras och administreras via Remote Desktop Licensing Manager på licensservern. Följ alltid instruktionerna för den specifika produkt som har beställts.
Varför beställa från Digital License?
Digital License erbjuder digital leverans och licenssupport samt tydlig produktinformation vid frågor om produktval, kompatibilitet, installation och aktivering. Det gör det enklare för företag och organisationer att välja rätt licens för sin tekniska miljö och planerade användning.
Vi finns även registrerade på Microsofts offentliga partnersida som Microsoft Partner. Microsoft Partner ID : 7033487
Genom att välja rätt licensmodell från början kan organisationen skapa en tydlig, skalbar och korrekt licensierad servermiljö. Jämför användarnas arbetssätt, antalet enheter och behovet av fjärrskrivbord innan du bestämmer vilket alternativ som är mest lämpligt.