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Las licencias de Windows Server 2016 CAL están destinadas a empresas, profesionales y organizaciones que utilizan un servidor con Windows Server 2016 y necesitan conceder acceso autorizado a sus usuarios o dispositivos. CAL significa Client Access License, es decir, licencia de acceso de cliente. No se trata de un sistema operativo ni de un programa que se instala en cada ordenador, sino de un derecho de acceso que complementa la licencia principal de Windows Server.
En la categoría Licencias de Windows Server 2016 CAL encontrarás opciones para licenciar personas concretas o equipos determinados. Elegir correctamente entre User CAL y Device CAL ayuda a mantener una infraestructura organizada, adaptada al funcionamiento real de la empresa y preparada para el crecimiento futuro.
Una CAL autoriza a un usuario o dispositivo a utilizar servicios gestionados por Windows Server 2016. El acceso puede producirse directamente, por ejemplo al iniciar sesión en el dominio, o indirectamente mediante aplicaciones, carpetas compartidas o sistemas empresariales alojados en el servidor.
Entre los recursos que pueden requerir derechos de acceso al servidor se encuentran:
Para calcular correctamente el número de licencias necesarias, no basta con contar los ordenadores de la oficina. También deben identificarse los empleados que acceden desde varios dispositivos, los equipos utilizados por turnos y cualquier conexión indirecta a los recursos del servidor.
La diferencia principal entre ambos modelos es el elemento al que se asigna la licencia. Una User CAL se vincula a una persona, mientras que una Device CAL se asigna a un equipo concreto. La elección debe basarse en la relación existente entre el número de usuarios y el número de dispositivos.
Microsoft Windows Server 2016 User CAL es adecuada cuando una misma persona accede al servidor desde varios equipos. La licencia se asigna al usuario, por lo que suele resultar práctica para empleados que trabajan desde un ordenador de sobremesa, un portátil u otros dispositivos autorizados.
Por ejemplo, si doce empleados utilizan ordenadores de oficina y portátiles, puede ser más eficiente licenciar a las doce personas en lugar de adquirir una Device CAL para cada equipo utilizado.
Microsoft Windows Server 2016 Device CAL se asigna a un dispositivo determinado. Desde ese equipo pueden acceder diferentes empleados, por lo que este modelo es habitual en empresas con puestos compartidos o trabajo por turnos.
Si cuarenta empleados utilizan quince terminales compartidos, normalmente resulta más práctico licenciar esos quince dispositivos que asignar una licencia individual a cada trabajador.
Sí. Una misma empresa puede utilizar ambos modelos de licencia dentro de su infraestructura. Esto permite asignar User CAL a empleados que trabajan desde distintos dispositivos y Device CAL a puestos compartidos utilizados por varias personas.
Esta combinación permite adaptar el licenciamiento a cada departamento. Para mantener un control adecuado, es recomendable registrar qué licencias están asignadas a cada usuario o dispositivo y actualizar esa documentación cuando cambien los empleados, equipos o procesos internos.
Antes de realizar el pedido, debes confirmar que el servidor utiliza Windows Server 2016 y calcular cuántas personas y equipos acceden a sus recursos. También es importante comprobar si se utilizan sesiones de Escritorio remoto, ya que estas pueden requerir licencias adicionales.
Conviene revisar los siguientes aspectos:
También debe tenerse en cuenta la compatibilidad entre versiones. Una CAL diseñada para una generación anterior no suele conceder acceso a un servidor de una versión posterior. Si la empresa está planificando una actualización, puede comparar Windows Server 2019, Windows Server 2022 y Windows Server 2025. La decisión debe considerar la compatibilidad del software y la infraestructura.
Las CAL estándar de Windows Server 2016 no sustituyen a las licencias Remote Desktop Services. Cuando los usuarios necesitan iniciar sesiones completas de Escritorio remoto, ejecutar aplicaciones publicadas o trabajar en un entorno de terminales, pueden ser necesarias RDS CAL adicionales.
En estos casos, una persona o dispositivo puede necesitar una CAL estándar para acceder al servidor y una licencia RDS específica para utilizar las funciones de Escritorio remoto. Para entornos basados en esta tecnología, puedes consultar Windows Server RDS 2016. Si la infraestructura se actualiza, también están disponibles Windows Server RDS 2019, Windows Server RDS 2022 y Windows Server RDS 2025.
La CAL estándar y la RDS CAL cubren funciones distintas. Para utilizar sesiones remotas completas puede ser necesario disponer de licencias RDS adicionales, además del derecho de acceso general al servidor.
Una licencia OEM suele quedar vinculada al primer equipo o servidor en el que se utiliza. Normalmente está pensada para permanecer asociada a ese hardware y puede incluir limitaciones para trasladarse a otra máquina después de cambios importantes, como la sustitución de la placa base.
Una licencia Retail se adquiere de forma independiente del equipo y puede ofrecer mayor flexibilidad según las condiciones concretas del producto. En el caso de las CAL, la prioridad es comprobar la versión compatible y elegir correctamente entre licenciamiento por usuario o por dispositivo.
Las CAL estándar no se instalan como una aplicación en cada ordenador. Son derechos que deben asignarse y documentarse dentro de la organización. Su gestión consiste principalmente en comprobar la versión del servidor, contar los accesos y conservar un registro actualizado de las licencias.
El proceso general puede resumirse en los siguientes pasos:
Si se utilizan licencias RDS, puede ser necesario instalar y configurar el rol de licencias de Escritorio remoto, seleccionar el modo Por usuario o Por dispositivo y registrar las licencias correspondientes en el servidor.
Windows Server 2016 puede alojar aplicaciones de gestión, sistemas contables, plataformas de inventario y otras herramientas que dependen de bases de datos. Las empresas que estén modernizando este tipo de infraestructura pueden consultar Microsoft SQL Server 2022.
El licenciamiento de SQL Server es independiente del de Windows Server. Por tanto, utilizar ambos productos puede requerir licencias diferentes, determinadas por la edición, el número de usuarios, los dispositivos o los núcleos del servidor.
Digital License ofrece soluciones digitales para empresas, profesionales y administradores de sistemas que necesitan gestionar licencias de software con información clara sobre compatibilidad, versiones y modelos de acceso.
Digital License figura como Microsoft Partner en el directorio público de Microsoft. Esta información permite verificar los datos de la empresa en una plataforma oficial y aporta transparencia adicional al proceso de selección y compra.
Microsoft Partner ID : 7033487
La combinación de información técnica, soporte especializado y datos empresariales verificables ayuda a elegir licencias de acceso adaptadas a las necesidades reales de cada organización.
La elección depende de cómo se utiliza la infraestructura. Si un mismo empleado accede al servidor desde varios dispositivos, normalmente conviene una User CAL. Si varios empleados comparten el mismo ordenador, una Device CAL suele ser la opción más eficiente.
Sí. Windows Server 2016 permite utilizar ambos tipos de CAL dentro de la misma organización. Esto facilita adaptar el licenciamiento a las necesidades de cada departamento, por ejemplo, asignando User CAL al personal de oficina y Device CAL a equipos compartidos.
Sí, en muchos casos. Aunque los usuarios no accedan directamente al servidor, si una aplicación utiliza los servicios o recursos de Windows Server 2016, los usuarios o dispositivos que se benefician de ese acceso pueden necesitar las CAL correspondientes.
No. Las CAL estándar únicamente cubren el acceso a los servicios generales de Windows Server. Si los usuarios necesitan iniciar sesiones completas mediante Escritorio remoto, también serán necesarias licencias Windows Server RDS CAL compatibles.
Verifica que tu servidor utiliza Windows Server 2016, calcula cuántos usuarios y dispositivos accederán al servidor y determina si trabajan con equipos individuales o compartidos. También es recomendable revisar si tienes previsto ampliar la infraestructura o migrar a una versión más reciente de Windows Server.
En Licencias de Windows Server 2016 CAL puedes elegir entre Microsoft Windows Server 2016 User CAL
para empleados que acceden desde varios dispositivos y Microsoft Windows Server 2016 Device CAL
para ordenadores utilizados por varios trabajadores. También puedes consultar la categoría
principal de Windows Server 2016 o comparar alternativas más recientes como Windows Server 2019,
Windows Server 2022 y Windows Server 2025. Para infraestructuras con acceso remoto están
disponibles Windows Server RDS 2016, Windows Server RDS 2019, Windows Server RDS 2022 y
Windows Server RDS 2025, mientras que las soluciones basadas en bases de datos pueden
complementarse con Microsoft SQL Server 2022.
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