Windows Server 2016 CAL-licenser til sikker og korrekt serveradgang
Windows Server 2016 CAL-licenser er adgangslicenser, der giver brugere eller enheder ret til at benytte tjenester og ressourcer på en korrekt licenseret Windows Server 2016. CAL står for Client Access License og fungerer sammen med selve Windows Server-licensen. En CAL er derfor ikke et operativsystem eller en serverlicens og kan ikke bruges til at installere eller aktivere Windows Server på en fysisk eller virtuel server.
I kategorien Windows Server 2016 CAL licenser kan du vælge mellem brugerbaserede og enhedsbaserede adgangslicenser. Det korrekte valg afhænger af virksomhedens arbejdsstruktur, antallet af medarbejdere, antallet af enheder og måden, hvorpå serverens ressourcer anvendes.
En CAL kan være nødvendig, når medarbejdere eller arbejdsstationer får adgang til eksempelvis delte filer, netværksmapper, printere, Active Directory, interne applikationer, databaser, godkendelsestjenester eller centrale virksomhedssystemer, der kører på Windows Server 2016.
Hvad bruges en Windows Server 2016 CAL til?
En Windows Server 2016 CAL dokumenterer retten til at få adgang til serverens funktioner. Licensbehovet afhænger ikke kun af, hvem der logger direkte ind på serveren. Indirekte adgang gennem programmer eller databaser kan også være omfattet.
Windows Server 2016 CAL kan blandt andet være relevant ved adgang til:
- delte mapper, filer og netværksdrev;
- Active Directory og central brugeradministration;
- fælles printere og netværksressourcer;
- interne CRM-, ERP- og økonomisystemer;
- lager-, ordre- og produktionsprogrammer;
- autentificering og identitetsstyring;
- applikationer, der henter data fra serveren.
Virksomheden bør derfor identificere alle brugere og enheder, der har adgang til servermiljøet. Det omfatter også eksterne medarbejdere, deltidsansatte, fælles terminaler og personer, der kun bruger serveren gennem en virksomhedsapplikation.
Vælg mellem User CAL og Device CAL
Windows Server 2016 CAL findes primært som User CAL og Device CAL. Begge licensmodeller giver adgang til de samme grundlæggende serverressourcer, men licensen tildeles forskelligt. Den bedste løsning afhænger af forholdet mellem antallet af medarbejdere og enheder.
Microsoft Windows Server 2016 User CAL
En Microsoft Windows Server 2016 User CAL tildeles en bestemt bruger. Den licenserede medarbejder kan herefter få adgang til Windows Server 2016 fra flere forskellige arbejdsrelaterede enheder.
User CAL er ofte velegnet til virksomheder, hvor:
- hver medarbejder anvender flere computere eller enheder;
- personalet arbejder både på kontoret og eksternt;
- medarbejderne har personlige brugerkonti;
- der er færre brugere end enheder;
- brugerne regelmæssigt skifter mellem forskellige arbejdsstationer.
En medarbejder kan eksempelvis arbejde fra en stationær computer på kontoret og en bærbar computer uden at kræve en separat User CAL for hver enhed. Licensen følger den autoriserede bruger frem for arbejdsstationen.
Microsoft Windows Server 2016 Device CAL
En Microsoft Windows Server 2016 Device CAL tildeles en bestemt computer eller terminal. Flere medarbejdere kan bruge den samme licenserede enhed til at få adgang til serveren på forskellige tidspunkter.
Device CAL kan være et passende valg, når:
- flere medarbejdere deler den samme arbejdsstation;
- virksomheden arbejder med skiftehold;
- der er flere brugere end computere;
- terminalerne er placeret i produktion, lager eller reception;
- medarbejderne ikke har personligt tildelte enheder.
Denne licensmodel kan være fordelagtig i miljøer med faste terminaler og delte computere, hvor mange personer benytter et begrænset antal arbejdsstationer.
Kan User CAL og Device CAL kombineres?
Ja, en virksomhed kan anvende User CAL og Device CAL i samme Windows Server 2016-miljø. En kombineret løsning kan være relevant, hvis forskellige afdelinger arbejder på forskellige måder.
Administrative medarbejdere kan eksempelvis licenseres med User CAL, fordi de arbejder fra flere enheder, mens medarbejdere på lageret kan anvende Device CAL til fælles terminaler. Virksomheden bør føre et opdateret internt licensregister over, hvilke brugere og enheder der er dækket af hver licensmodel.
Versionskompatibilitet og opgradering
Windows Server CAL-licenser er versionsafhængige. En Windows Server 2016 CAL er beregnet til adgang til Windows Server 2016 og kan normalt også bruges til ældre Windows Server-versioner. Den giver derimod som udgangspunkt ikke adgang til nyere generationer som Windows Server 2019, Windows Server 2022 eller Windows Server 2025.
Hvis virksomheden planlægger at opgradere servermiljøet, bør både serverlicensen og CAL-licenserne gennemgås. Adgangslicenserne skal normalt matche eller være nyere end serverversionen.
Ved en modernisering kan du undersøge Windows Server 2019, Windows Server 2022 eller Windows Server 2025. Hvis du fortsat anvender den aktuelle generation, kan du finde relevante serverprodukter under Windows Server 2016.
Praktisk vejledning før køb
Før du bestiller Windows Server 2016 CAL-licenser, bør du analysere, hvordan serveren faktisk anvendes. Det nødvendige antal licenser kan ikke altid fastlægges alene ud fra virksomhedens samlede antal medarbejdere.
Kontrollér følgende forhold
- Er serveren installeret med Windows Server 2016?
- Hvor mange personer får adgang til serverens tjenester?
- Hvor mange computere og terminaler anvendes?
- Har medarbejderne adgang fra flere enheder?
- Deler flere personer den samme arbejdsstation?
- Er der eksterne konsulenter eller fjernarbejdere med adgang?
- Bruges ERP-, CRM-, lager- eller økonomisystemer?
- Er der behov for Remote Desktop Services?
Hvis virksomheden har få medarbejdere, som hver bruger flere enheder, vil User CAL ofte være den mest overskuelige løsning. Hvis mange medarbejdere deler et mindre antal computere, kan Device CAL være mere hensigtsmæssig. En præcis kortlægning af den faktiske adgang reducerer risikoen for både manglende og unødvendige licenser.
Direkte og indirekte serveradgang
En bruger behøver ikke nødvendigvis at åbne en direkte forbindelse til Windows Server 2016 for at være omfattet af et CAL-krav. Hvis et program sender forespørgsler til serveren, henter data eller anvender serverbaseret godkendelse, kan dette betragtes som indirekte adgang.
Det kan eksempelvis være tilfældet, når medarbejdere anvender et ERP-system, som kommunikerer med en database eller en applikation på Windows Server. Et mellemled eller en fælles applikation reducerer ikke automatisk licensbehovet.
Windows Server CAL og Remote Desktop Services
En almindelig Windows Server 2016 CAL giver adgang til grundlæggende serverfunktioner, men inkluderer normalt ikke retten til at bruge Remote Desktop Services. Hvis brugerne skal arbejde via fjernskrivebord, terminalserver eller publicerede programmer, kræves der typisk en separat RDS CAL ud over den almindelige Windows Server CAL.
Til et Windows Server 2016-baseret fjernskrivebordsmiljø kan du se Windows Server RDS 2016. Ved opgradering af infrastrukturen kan relevante alternativer være Windows Server RDS 2019, Windows Server RDS 2022 eller Windows Server RDS 2025.
RDS CAL findes ligeledes som bruger- og enhedsbaseret licens. Den valgte model bør afspejle den måde, medarbejderne anvender fjernskrivebordsløsningen på.
OEM og Retail forklaret enkelt
En OEM-licens er normalt knyttet til den første computer eller server, hvor den aktiveres. Den følger typisk den oprindelige hardware og kan være begrænset ved udskiftning af enheden eller ved omfattende hardwareændringer.
En Retail-licens købes separat fra hardwaren og kan give større fleksibilitet inden for de gældende licensvilkår. Ved valg af Windows Server 2016 CAL er det dog især vigtigt at kontrollere version, licenstype og nødvendigt antal frem for kun at fokusere på betegnelsen OEM eller Retail.
Installation, aktivering og administration
En almindelig Windows Server 2016 CAL installeres normalt ikke som et program på medarbejderens computer. Licensen fungerer som en dokumenteret adgangsret, der skal tildeles en bestemt bruger eller enhed og registreres internt.
Den generelle proces omfatter typisk:
- kontrol af den installerede Windows Server-version;
- kortlægning af brugere og enheder med adgang;
- valg mellem User CAL og Device CAL;
- beregning af det nødvendige antal licenser;
- tildeling af licenser til brugere eller enheder;
- opbevaring af ordre- og licensdokumentation;
- løbende opdatering af virksomhedens licensregister.
Hvis der anvendes RDS CAL, skal Remote Desktop Licensing-rollen konfigureres på serveren. Den tekniske proces er derfor anderledes end administrationen af almindelige Windows Server CAL-licenser.
Windows Server og SQL Server er separate produkter
En Windows Server 2016 CAL giver ikke automatisk adgangsrettigheder til Microsoft SQL Server. Hvis virksomhedens programmer eller brugere anvender en SQL-database, skal SQL Server-licenseringen vurderes separat.
Virksomheder, der ønsker en nyere databaseløsning, kan undersøge Microsoft SQL Server 2022. Det nødvendige licensomfang afhænger blandt andet af SQL Server-udgaven, den valgte licensmodel og antallet af brugere eller processorkerner.
Hvorfor vælge Digital License?
Digital License tilbyder digitale softwarelicenser til virksomheder, organisationer og professionelle brugere. Produkterne er organiseret efter version og licenstype, så det bliver lettere at sammenligne relevante server-, CAL-, RDS- og databaseprodukter.
- digital levering af licensoplysninger;
- valg mellem bruger- og enhedsbaserede CAL-licenser;
- tydelige oplysninger om version og kompatibilitet;
- support i forbindelse med installation og aktivering;
- et bredt udvalg af Microsoft-serverprodukter.
Offentligt verificeret Microsoft Partner
Digital License er registreret som Microsoft Partner i Microsofts offentlige partneroversigt. Det giver virksomheder og IT-ansvarlige mulighed for at verificere leverandøroplysninger via Microsofts platform og bidrager til større gennemsigtighed ved valg af digitale softwarelicenser.
Microsoft Partner ID : 7033487
Ved at vælge den rette CAL-model og dokumentere tildelingen korrekt kan virksomheden opretholde et overskueligt licensmiljø, der matcher den faktiske anvendelse af serverens ressourcer.