Windows Server CAL Lizenzen für Unternehmen jeder Größe
Mit Windows Server CAL Lizenzen, auch Client Access Licenses genannt, stellen Unternehmen sicher, dass Benutzer oder Geräte ordnungsgemäß auf einen Microsoft Windows Server zugreifen dürfen. Während die eigentliche Windows Server-Lizenz den Server aktiviert, regeln CALs die Zugriffsrechte auf Serverressourcen wie Dateien, Drucker, Anwendungen, Verzeichnisse oder Netzwerkdienste.
Unabhängig davon, ob Sie einen kleinen Betrieb, eine Bildungseinrichtung oder eine komplexe Unternehmensumgebung verwalten, finden Sie in dieser Kategorie geeignete Zugriffslizenzen für Ihre vorhandene Infrastruktur. Zur Auswahl stehen User CALs und Device CALs für mehrere Windows Server-Generationen.
Welche Windows Server CAL benötigen Sie?
Microsoft unterscheidet zwischen zwei grundlegenden Arten von Zugriffslizenzen. Welche Variante wirtschaftlicher ist, hängt davon ab, wie viele Personen und Geräte in Ihrem Unternehmen auf den Server zugreifen.
User CAL
Eine benutzerbasierte Zugriffslizenz wird einer bestimmten Person zugeordnet. Dieser Benutzer kann mit mehreren Geräten – beispielsweise einem Desktop-PC, Notebook oder Tablet – auf den lizenzierten Server zugreifen. User CALs sind besonders sinnvoll, wenn Mitarbeiter regelmäßig verschiedene Geräte verwenden oder mobil arbeiten.
Verfügbare Produkte:
Device CAL
Eine gerätebasierte Serverlizenzierung wird einem bestimmten Endgerät zugeordnet. Mehrere Personen dürfen dieses Gerät verwenden, um auf den Windows Server zuzugreifen. Diese Variante eignet sich besonders für gemeinsam genutzte Arbeitsplätze, Produktionsumgebungen, Verkaufsstellen oder Unternehmen mit Schichtbetrieb.
Verfügbare Produkte:
Die passende Windows Server-Version auswählen
Windows Server CALs müssen zur eingesetzten Servergeneration passen. Eine CAL für eine ältere Version berechtigt in der Regel nicht zum Zugriff auf eine neuere Windows Server-Version. Vor dem Kauf sollten Sie deshalb prüfen, welche Version auf Ihrem Server installiert ist und welche Benutzer oder Geräte Zugriff benötigen.
Passende Serverlizenzen finden Sie in den Kategorien Windows Server 2025, Windows Server 2022, Windows Server 2019 und Windows Server 2016.
Standard oder Datacenter
Die benötigte CAL-Art richtet sich grundsätzlich nach der Windows Server-Version und nicht danach, ob Sie die Edition Standard oder Datacenter verwenden. Eine passende CAL kann daher für den Zugriff auf beide Editionen derselben Servergeneration eingesetzt werden. Die Edition bestimmt vor allem den Funktionsumfang und die Virtualisierungsrechte des Servers.
Wann werden Zugriffslizenzen benötigt?
CALs werden benötigt, sobald Mitarbeiter, externe Benutzer oder Endgeräte auf Dienste eines Windows Servers zugreifen. Typische Einsatzbereiche sind:
- Datei- und Ordnerfreigaben
- Druckserver und zentrale Druckverwaltung
- Active Directory und Benutzerverwaltung
- DNS- und DHCP-Dienste
- Unternehmensanwendungen
- Netzwerk- und Identitätsverwaltung
- Zentrale Datenbanken und Geschäftssysteme
Die erforderliche Anzahl richtet sich danach, ob Sie nach Benutzern oder Geräten lizenzieren. Bei zehn eindeutig zugeordneten Mitarbeitern werden beispielsweise zehn User CALs benötigt. Greifen dagegen mehrere Schichtmitarbeiter über fünf gemeinsam verwendete Computer auf den Server zu, können fünf Device CALs die geeignetere Wahl sein.
Windows Server CAL oder RDS CAL?
Normale Windows Server CALs ermöglichen den allgemeinen Zugriff auf Serverdienste. Für die Nutzung von Remote Desktop Services, Terminalserver-Sitzungen oder zentral bereitgestellten Windows-Desktops werden zusätzlich RDS CALs benötigt. Eine RDS CAL ersetzt die reguläre Server-CAL nicht, sondern ergänzt sie.
Für entsprechende Remotedesktopumgebungen finden Sie passende Produkte unter Windows Server RDS 2025, Windows Server RDS 2022, Windows Server RDS 2019 und Windows Server RDS 2016.
OEM- oder Retail-Lizenz – wo liegt der Unterschied?
Beim Kauf von Microsoft-Software begegnen Ihnen häufig die Begriffe OEM und Retail. Diese Bezeichnungen beziehen sich hauptsächlich auf die Bereitstellung und die Nutzungsbedingungen einer Softwarelizenz.
OEM-Lizenzen
OEM-Lizenzen werden häufig zusammen mit neuer Hardware bereitgestellt und sind üblicherweise dauerhaft an das zuerst aktivierte Gerät gebunden. Ein späterer Wechsel auf einen anderen Computer ist meist nicht vorgesehen. Sie eignen sich vor allem für Systeme, deren Hardware langfristig unverändert bleibt.
Retail-Lizenzen
Retail-Lizenzen werden separat von der Hardware erworben und bieten je nach Produkt und Lizenzbedingungen häufig mehr Flexibilität. Vor einer Übertragung oder erneuten Aktivierung sollten jedoch immer die konkreten Produktbedingungen geprüft werden. Bei CALs ist zusätzlich entscheidend, ob die Zugriffsberechtigung einem Benutzer oder einem Gerät zugeordnet wird.
Installation und Aktivierung
Windows Server CALs sind Zugriffsrechte und werden nicht wie ein gewöhnliches Desktopprogramm auf jedem Arbeitsplatz installiert. Der genaue Verwaltungsprozess hängt von der Serverrolle und dem erworbenen Lizenzprodukt ab.
Der allgemeine Ablauf umfasst üblicherweise folgende Schritte:
- Installierte Windows Server-Version und Edition prüfen.
- Benötigte Anzahl an Benutzern oder Geräten ermitteln.
- Passende User- oder Device-CAL auswählen.
- Erhaltene Lizenzinformationen sicher dokumentieren.
- Zugriffsberechtigungen und Benutzerkonten auf dem Server konfigurieren.
- Bei RDS-Produkten den Remotedesktop-Lizenzierungsserver einrichten und aktivieren.
Nach der Einrichtung sollten Administratoren regelmäßig kontrollieren, ob die tatsächliche Anzahl der zugreifenden Benutzer oder Geräte durch die vorhandenen Lizenzen abgedeckt ist.
Kompatibilität mit Microsoft SQL Server
Viele Unternehmen kombinieren Windows Server mit Datenbanklösungen, Warenwirtschaftssystemen oder anderen geschäftskritischen Anwendungen. Dabei ist zu beachten, dass SQL Server über ein eigenes Lizenzmodell verfügt. Windows Server CALs ersetzen daher keine erforderlichen SQL-Server-Lizenzen oder SQL-CALs.
Für moderne Datenbankumgebungen finden Sie in unserem Sortiment auch Microsoft SQL Server 2022.
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Digital License ist als Microsoft Partner im öffentlichen Microsoft Partner Directory aufgeführt. Dadurch können Kunden die Unternehmenszuordnung direkt auf einer offiziellen Microsoft-Seite nachvollziehen.
Microsoft Partner ID : 7033487
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