Windows Server CAL-licenser til virksomheder og organisationer
Windows Server CAL-licenser bruges til at give brugere eller enheder lovlig adgang til tjenester, data og ressourcer på en Windows Server. CAL står for Client Access License og fungerer som en adgangslicens til servermiljøet. Den erstatter ikke selve Windows Server-licensen, men anvendes sammen med en korrekt licenseret serverinstallation.
I kategorien Windows Server CAL Licenses licenser finder du adgangslicenser til flere generationer af Windows Server. Det gør det muligt at vælge en CAL, der passer til både serverversionen og den måde, medarbejdere eller arbejdsstationer opretter forbindelse til virksomhedens systemer på.
En CAL kan være nødvendig, når en bruger eller enhed benytter serverbaserede tjenester som fildeling, printeradministration, brugerlogin, Active Directory, interne applikationer eller databaser. Adgangen kan være direkte fra en computer eller indirekte gennem et forretningssystem som ERP, CRM, økonomi- eller lagerstyring.
Hvad bruges en Windows Server CAL til?
En Windows Server CAL giver adgangsrettigheder til funktioner og ressourcer, som administreres af Windows Server. Behovet afhænger ikke kun af, om en medarbejder logger direkte ind på serveren. Adgang gennem en applikation eller anden tjeneste kan også være omfattet.
Licenserne kan blandt andet være relevante ved adgang til:
- delte filer, mapper og netværksdrev;
- Active Directory og central brugeradministration;
- printere og andre fælles netværksressourcer;
- interne forretnings- og administrationssystemer;
- ERP-, CRM- og økonomiapplikationer;
- identitets-, login- og godkendelsestjenester;
- applikationer, der henter eller behandler data på serveren.
Før du vælger licenser, bør du derfor kortlægge alle brugere og enheder med serveradgang. Det omfatter også eksterne medarbejdere, delte arbejdsstationer og systemer, der kommunikerer med Windows Server i baggrunden.
Forskellen på User CAL og Device CAL
De to mest almindelige licensmodeller er User CAL og Device CAL. Begge giver adgang til Windows Server, men de tildeles på forskellige måder. Den rigtige løsning afhænger af forholdet mellem antallet af brugere og antallet af enheder.
User CAL – licens pr. bruger
En User CAL tildeles en bestemt person. Den autoriserede bruger kan tilgå serveren fra flere enheder, eksempelvis en stationær computer, en bærbar computer og en arbejdsstation.
User CAL er ofte et praktisk valg, når:
- hver medarbejder bruger flere enheder;
- der er færre brugere end computere;
- medarbejderne arbejder både på kontoret og eksternt;
- adgangen administreres via individuelle brugerkonti;
- medarbejderne ofte skifter mellem arbejdsstationer.
Til nyere servermiljøer kan du vælge Microsoft Windows Server 2025 User CAL eller Microsoft Windows Server 2022 User CAL. Til ældre installationer findes også Microsoft Windows Server 2019 User CAL, Microsoft Windows Server 2016 User CAL og Microsoft Windows Server 2012 User CAL.
Device CAL – licens pr. enhed
En Device CAL tildeles en bestemt computer eller terminal. Flere medarbejdere kan derefter bruge den samme licenserede enhed til at oprette forbindelse til serveren. Modellen er derfor velegnet til organisationer med skiftehold og delte arbejdsstationer.
Device CAL kan være den mest effektive løsning, når:
- flere ansatte deler samme computer;
- virksomheden arbejder med dag-, aften- eller nathold;
- der er færre enheder end brugere;
- terminalerne står fast i produktion, lager eller reception;
- medarbejderne ikke har personligt udstyr.
Til Windows Server 2025 kan du vælge Microsoft Windows Server 2025 Device CAL. Der findes desuden Microsoft Windows Server 2022 Device CAL, Microsoft Windows Server 2019 Device CAL, Microsoft Windows Server 2016 Device CAL og Microsoft Windows Server 2012 Device CAL.
Kan User CAL og Device CAL kombineres?
En organisation kan kombinere User CAL og Device CAL i samme servermiljø. Det kan være relevant, hvis forskellige afdelinger arbejder på forskellige måder. Kontormedarbejdere kan eksempelvis have personlige User CAL-licenser, mens produktion eller lager benytter Device CAL til fælles terminaler.
En kombineret løsning kan tilpasses forskellige afdelinger og arbejdsgange, men kræver et tydeligt internt register. Virksomheden bør dokumentere, hvilke brugere og enheder licenserne er tildelt, og opdatere oversigten ved ændringer i medarbejderantal, hardware eller arbejdsprocesser.
Vælg en CAL, der passer til serverversionen
Windows Server CAL-licenser er versionsafhængige. En CAL til en ældre version giver normalt ikke adgang til en nyere Windows Server-generation. Hvis virksomheden anvender Windows Server 2025, skal adgangslicenserne derfor være kompatible med denne version eller være omfattet af passende versionsrettigheder.
En nyere CAL kan i mange tilfælde give adgang til ældre serverversioner, men det modsatte gælder normalt ikke. Det er derfor vigtigt at kontrollere den installerede serverversion før bestilling.
Du kan finde selve serverlicenserne i kategorierne Windows Server 2025, Windows Server 2022, Windows Server 2019 og Windows Server 2016. Serverlicensen og adgangslicenserne skal vurderes som to separate dele af den samlede licensering.
Praktisk vejledning til valg af Windows Server CAL
Start med at analysere, hvordan medarbejdere og udstyr faktisk anvender serveren. Antallet af ansatte alene er ikke altid tilstrækkeligt, fordi enkelte medarbejdere kan bruge flere enheder, mens flere medarbejdere i andre miljøer deler den samme arbejdsstation.
Kontrollér disse punkter før bestilling
- Hvilken Windows Server-version er installeret?
- Hvor mange personer har adgang til serverens tjenester?
- Hvor mange computere, terminaler eller enheder anvendes?
- Har medarbejderne én enhed hver eller flere forskellige enheder?
- Deles bestemte arbejdsstationer mellem flere ansatte?
- Tilgår brugerne serveren gennem ERP-, CRM- eller økonomisystemer?
- Er der behov for fjernskrivebord eller Remote Desktop Services?
- Forventes der flere brugere eller enheder i den nærmeste fremtid?
Hvis antallet af brugere er lavere end antallet af enheder, er User CAL ofte den mest overskuelige løsning. Hvis mange medarbejdere deler få computere, kan Device CAL være mere fordelagtig. Ved blandede arbejdsformer kan begge modeller anvendes.
Standard CAL og Remote Desktop Services
En almindelig Windows Server CAL dækker adgang til grundlæggende serverressourcer, men giver ikke automatisk ret til at bruge Remote Desktop Services. Hvis brugere skal åbne fjernskrivebordssessioner, benytte en terminalserver eller arbejde med publicerede applikationer, kræves der normalt yderligere RDS CAL-licenser.
En bruger eller enhed kan derfor have behov for både en standard Windows Server CAL og en RDS CAL. RDS-licensen skal være kompatibel med den anvendte serverversion og konfigureres efter den valgte licensmodel.
Du kan sammenligne relevante løsninger under Windows Server RDS 2025, Windows Server RDS 2022, Windows Server RDS 2019 og Windows Server RDS 2016.
OEM og Retail forklaret enkelt
En OEM-licens er typisk knyttet til den første computer eller server, hvor den aktiveres. Den følger normalt den oprindelige hardware og kan have begrænsninger ved flytning til en anden maskine eller ved større hardwareændringer.
En Retail-licens købes uafhængigt af hardwaren og kan give større fleksibilitet inden for de gældende licensvilkår. Ved valg af Windows Server CAL er de vigtigste forhold dog serverversionen, antallet af brugere eller enheder samt valget mellem User CAL og Device CAL.
Installation, aktivering og administration
Standard Windows Server CAL-licenser installeres normalt ikke som programmer på hver arbejdsstation. De repræsenterer dokumenterede adgangsrettigheder, som virksomheden skal erhverve, tildele og registrere. Det er derfor vigtigt at opbevare ordreoplysninger og føre et internt licensregister.
Den generelle proces omfatter:
- kontrol af den installerede Windows Server-version;
- identifikation af alle brugere og enheder med adgang;
- valg mellem User CAL, Device CAL eller en kombination;
- beregning af det nødvendige antal licenser;
- registrering af licensernes interne tildeling;
- opbevaring af dokumentation og ordreoplysninger;
- løbende opdatering ved ændringer i infrastrukturen.
RDS CAL-licenser kan kræve en mere teknisk opsætning. Her skal Remote Desktop Licensing-rollen normalt installeres og aktiveres, hvorefter den korrekte licenstype og de relevante adgangslicenser tilføjes til servermiljøet.
Windows Server CAL sammen med SQL Server
Virksomheder anvender ofte Windows Server som platform for databaser og forretningskritiske applikationer. Hvis infrastrukturen også bruger SQL Server, skal SQL-licenseringen vurderes separat. En Windows Server CAL erstatter ikke en SQL Server-licens eller eventuelle SQL Server CAL-rettigheder.
Du kan finde relevante databaseprodukter under Microsoft SQL Server 2022. SQL Server har sin egen licensmodel, som blandt andet afhænger af udgaven, antallet af brugere og det antal processorkerner, der benyttes.
Hvorfor vælge Digital License?
Digital License tilbyder digitale softwarelicenser til virksomheder, organisationer, IT-administratorer og professionelle brugere. Kategorierne er organiseret efter version og licenstype, så det er lettere at sammenligne kompatibilitet og vælge de relevante adgangsrettigheder.
- digital levering af licensoplysninger;
- CAL-løsninger til flere Windows Server-versioner;
- valg mellem bruger- og enhedsbaseret adgang;
- tydelig information om kompatibilitet;
- support i forbindelse med installation og aktivering;
- mulighed for at kombinere server-, CAL- og RDS-produkter.
Offentlig verificering som Microsoft Partner
Digital License er registreret som Microsoft Partner i Microsofts offentlige partneroversigt. Det giver virksomheder og IT-ansvarlige mulighed for at verificere leverandøroplysninger via en officiel platform og skaber større gennemsigtighed ved valg af softwarelicenser.
Microsoft Partner ID : 7033487
Med det rette valg af serverversion, CAL-model og antal adgangslicenser kan virksomheden opbygge en mere overskuelig og korrekt licenseret Windows Server-infrastruktur, der passer til både nuværende behov og fremtidig vækst.